Jak się wymeldować / Abmeldung w Niemczech
Kto musi się wymeldować?
Jeśli wyjeżdżasz z Niemiec na stałe, to musisz dokonać wymeldowania. Aby się wymeldować należy wypełnić odpowiedni wniosek, który znajdziesz na naszej stronie. Wypełniony formularz należy przesłać do lokalnego urzędu meldunkowego.
Jeśli opuszczasz kraj na czas określony, to wymeldowanie nie jest konieczne.
Jeśli zmieniasz miejsce zamieszkania na terenie Niemiec, wówczas należy się zameldować pod nowym adresem. Aby to zrobić wypełnij wniosek meldunkowy (Anmeldung).
Jak się wymeldować?
1. Po pierwsze, wypełnij wniosek o wymeldowanie (Abmeldung) w wybranym języku, który znajduje się na naszej stronie. Nasz system automatycznie przeniesie Twoje dane do oryginalnego niemieckiego wniosku.
2. Usługa ta jest płatna jednorazowo. Po wniesieniu opłaty prześlemy do Ciebie gotowy formularz w formacie PDF.
3. Wydrukuj gotowy formularz.
4. Pobierz wzór potwierdzenia od wynajmującego. W Niemczech obowiązuje teraz nowa zasada: właściciel mieszkania musi pisemnie potwierdzić, że wyprowadzasz się z zajmowanego do tej pory mieszkania. Bez tego dokumentu wymeldowanie nie będzie możliwe. Upewnij się, że posiadasz oba dokumenty (wniosek o wymeldowanie i potwierdzenie od wynajmującego) i prześlij je do urzędu meldunkowego (Bürgeramt). Adres urzędu znajduje się na formularzu o wymeldowanie, który został do Ciebie wysłany.
5. Po upływie 5-10 dni roboczych powinieneś otrzymać potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebescheinigung), które zostanie wysłane pocztą przez urząd meldunkowy (sprawdź: 'Jak otrzymać potwierdzenie wymeldowania’). Jeżeli po tym czasie dokument nie zostanie dostarczony, możesz zadzwonić do urzędu, aby uzyskać informację na temat statusu procesu wymeldowania.
Kiedy się wymeldować?
Najlepiej będzie, jeśli prześlesz wniosek o wymeldowanie tak szybko, jak tylko opuścisz Niemcy.
Już wyjechałem z Niemiec i zapomniałem o wymeldowaniu (Abmeldung). Co powinienem zrobić?
Wypełnij formularz i uwzględnij we wniosku odpowiednią datą, nawet wtedy, gdy opuściłeś kraj już jakiś czas temu. Wymeldowanie (abmelden) jest bardzo ważne, ponieważ jeśli tego nie zrobisz: a) nadal jesteś zobowiązany do płacenia podatków lub innych opłat za usługi objęte kontraktem, b) możesz mieć problemy, jeśli w przyszłości będziesz chciał wrócić do Niemiec.
Dlaczego należy się wymeldować?
Jeśli się nie wymeldujesz, to nadal będziesz zobowiązany do płacenia wszelkich podatków w Niemczech.
Co więcej, potwierdzenie wymeldowania pozwala na anulowanie wszelkich kontraktów zawartych w Niemczech, także w przypadku, gdy umowa jeszcze nie wygasła i obowiązuje przez następne miesiące. Przykładowo, jeśli posiadasz w Niemczech karnet na siłownię na cały rok, to w przypadku wymeldowania możesz tę umowę anulować, mimo jej obowiązywania, bez ponoszenia kosztów. Dlatego potwierdzenie wymeldowania jest tak ważne.
Czy potrzebne jest ‘potwierdzenie od wynajmującego’ (Vermieterbescheinigung), żeby się wymeldować?
Tak. Od listopada 2015 obowiązuje nowa zasada: należy dostarczyć dodatkowy dokument, tzw. 'potwierdzenie od wynajmującego’ (Vermieterbescheinigung/ Auszugsbestätigung), aby móc się wymeldować. Dokument ten musi być podpisany przez właściciela zajmowanego mieszkania. Wymeldować można się tylko wtedy, gdy oba dokumenty (wniosek o wymeldowanie i 'potwierdzenie od wynajmującego’) zostaną dostarczone do urzędu meldunkowego.
Jak otrzymać potwierdzenie od wynajmującego? To proste. Należy wypełnić wniosek o wymeldowanie na naszej stronie. Następnie wyślemy do Ciebie gotowy formularz wraz z potwierdzeniem od wynajmującego. Udaj się do osoby, od której wynajmujesz mieszkanie i poproś o podpisanie dokumentu Vermieterbescheinigung / Auszugsbestätigung.
Jak otrzymać potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebescheinigung)
Jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebescheinigung), musisz wyraźnie zaznaczyć, że chcesz je otrzymać. Właśnie dlatego przygotowaliśmy odpowiednio skonstruowany list. Jeśli wypełnisz zwykły wniosek dostępny w urzędzie meldunkowym Burgeramt, to nie otrzymasz potwierdzenia wymeldowania. Musisz poprosić, by specjalne potwierdzenie zostało do Ciebie wysłane. Wypełniając wniosek przygotowany przez nas i dostępny na naszej stronie – zrobisz to za jednym zamachem.
W naszym formularzu zawarliśmy wyraźną prośbę o przesłanie potwierdzenia wymeldowania (Abmeldebescheinigung) pod wskazany we wniosku nowy adres. Jednak kilku użytkowników SympatMe poinformowało nas, że ich urząd meldunkowy odmówił wysłania potwierdzenia na adres znajdujący się poza granicami Niemiec. W takim przypadku list z potwierdzeniem wymeldowania dotrze pod Twój stary adres.
Zanim potwierdzenie wymeldowania zostanie wysłane, większość osób nie ma żadnego pisemnego dowodu wymeldowania. A często, by rozwiązać jakąś umowę zawartą w Niemczech, należy wcześniej takie potwierdzenie przedstawić. Nie zmienia to jednak faktu, że nawet bez pisemnego dowodu, tuż po dokonaniu wymeldowania w urzędzie, oficjalnie figurujesz jako 'wymeldowany’. Wymeldowanie można również sprawdzić kontaktując się telefonicznie z Twoim lokalnym urzędem Burgeramt.
Jak się upewnić, że proces wymeldowania przebiegł pomyślnie?
Jeżeli nie otrzymałeś dokumentu potwierdzającego wymeldowanie, a chciałbyś mieć pewność, że proces przebiegł pomyślnie, wystarczy zadzwonić do urzędu meldunkowego w Niemczech. Najlepiej skontaktować się z placówką, do której zostały dostarczone dokumenty o wymeldowanie. Pracownik urzędu telefonicznie udzieli informacji na temat statusu procesu wymeldowania.
Co zrobić, jeśli mojego miasta nie ma na liście?
Jeżeli mieszkasz w mieście, którego nie ma na liście, wystarczy wybrać rubrykę 'inne’. W tej sytuacji należy wyszukać adres lokalnego urzędu meldunkowego. Aby to zrobić, wystarczy wpisać w google 'miasto/dzielnica + Bürgeramt’ lub 'miasto/dzielnica + Meldebehörde’, przykładowo”Berlin Kreuzberg Bürgeramt”. Alternatywnie, sprawdź potwierdzenie meldunku (Meldebescheinigung), które otrzymałeś podczas zameldowania (anmelden) w Niemczech. Na dokumencie powinien znajdować się adres urzędu Bürgeramt, pod który należy wysłać wniosek o wymeldowanie.
Czy wypełnię wniosek przy użyciu polskich znaków?
We wniosku obowiązuje alfabet łaciński. Dane personalne muszą zostać zapisane w taki sposób, aby wszystko zgadzało się z zapisem w paszporcie.