Meldunek (Anmeldung) / Przemeldowanie (Ummeldung)
Kto musi się zameldować w Niemczech?
Jeżeli pracujesz, studiujesz lub zamierzasz zostać w Niemczech dłużej niż trzy miesiące, to musisz się zameldować w lokalnym urzędzie meldunkowym (Bürgeramt). Powinieneś się zameldować lub przynajmniej umówić na wizytę w urzędzie meldunkowym w terminie do 2 tygodni od dnia przeprowadzki do Niemiec. Aby dokonać zameldowania w Niemczech, konieczna jest również umowa najmu mieszkania.
Jeżeli przyjechałeś do Niemiec w celach turystycznych i zatrzymujesz się w hotelu lub hostelu, to nie masz obowiązku dokonania zameldowania.
Jak się zameldować w Niemczech?
1. Aby się zameldować, należy wypełnić wniosek meldunkowy. Formularze dostępne są wyłącznie w języku niemieckim, ale my przetłumaczyliśmy je dla Ciebie. Wypełnij wniosek po polsku na naszej stronie. Nasz system automatycznie przeniesie Twoje dane do oryginalnego, niemieckiego formularza.
2. Proces ten jest płatny jednorazowo. Po dokonaniu płatności (Paypal lub karta kredytowa), natychmiastowo prześlemy do Ciebie email z załącznikami: wniosek meldunkowy (Anmeldeformular) oraz potwierdzenie od wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung).
3. Wydrukuj oba dokumenty. Poproś osobę, która wynajmuje Ci mieszkanie, aby podpisała potwierdzenie od wynajmującego.
4. Umów się na spotkanie w urzędzie meldunkowym lub wybierz się do placówki i czekaj w kolejce. Przeczytaj następny punkt: „Gdzie się zameldować”, aby dowiedzieć się więcej.
5. Oba dokumenty zanieś do urzędu meldunkowego, zabierz również paszport, umowę najmu mieszkania i wizę (jeśli wymagana). Pamiętaj także o akcie ślubu i akcie urodzenia dziecka, jeżeli zamierzasz zameldować się razem z rodziną.
6. Pobierz nasz DARMOWY poradnik językowy „W urzędzie meldunkowym”. Znajdziesz tam przydatne zwroty w języku niemieckim, które ułatwią wizytę w urzędzie.
7. Spotkanie w urzędzie: urzędnik sprawdzi Twoje dokumenty i jeśli wszystko będzie w porządku, to otrzymasz potwierdzenie meldunku (Meldebescheinigung). Upewnij się, że dane są poprawne i nie ma tam żadnych błędów i literówek. Dokument ten jest bardzo ważny. Nie zgub go, bo będzie Ci potrzebny jeszcze wiele razy, aby podpisać w Niemczech jakikolwiek kontrakt.
Gdzie się zameldować w Niemczech?
Pobierz nasz DARMOWY przewodnik SympatMe „Urzędy meldunkowe w Niemczech”.
Tutaj znajdziesz adresy, numery telefonów i godziny otwarcia wybranych urzędów meldunkowych w Niemczech. Większość stron dostępna jest wyłącznie w języku niemieckim, ale podane linki zaprowadzą Cię bezpośrednio do miejsca, w którym bez problemu znajdziesz potrzebne informacje. Poniżej wyjaśnienie, jak umówić się online na spotkanie w urzędzie meldunkowym.
Jeżeli na stronie znajduje się hasło “nur mit Terminvereinbarung” oznacza to, że rezerwacja terminu spotkania w urzędzie jest konieczna. Można też zadzwonić do urzędu, aby umówić się na spotkanie. Jeżeli na stronie nie ma takiego zapisu, można wybrać się do urzędu w godzinach otwarcia.
Zmieniam adres w Niemczech. Czy muszę zameldować się raz jeszcze (ummelden)?
Jeżeli zmieniasz miejsce zamieszkania w Niemczech, to musisz zameldować się ponownie pod nowym adresem. Powtórzenie tego nazywane jest ummelden.
Czy zostanę automatycznie wymeldowany z poprzedniego miejsca, jeśli zamelduję się w Niemczech pod nowym adresem?
Pamiętaj, aby w formularzu meldunkowym uwzględnić także swój poprzedni adres w Niemczech (rubryka 'stary adres’). Tym sposobem zostaniesz automatycznie wymeldowany z poprzedniego miejsca zamieszkania, a adres zostanie zastąpiony nowym. Jeżeli chcesz zachować oba adresy, to również uwzględnij to we wniosku meldunkowym.
Co jeszcze trzeba wiedzieć o meldunku w Niemczech?
Podatek kościelny
Jeżeli nie chcesz płacić podatku na rzecz kościoła (do 9% od dochodów), zostaw pole ‘Religia’ puste.
Czy potwierdzenie od wynajmującego jest konieczne, aby się w Niemczech zameldować?
Tak, bez potwierdzenia od wynajmującego nie można się w Niemczech zameldować. Dokument ten nazywany jest: Wohnungsgeberbestätigung, Vermieterbescheinigung lub Einzugsbestätigung. Pismo musi być podpisane przez właściciela mieszkania lub agencję nieruchomości, aby potwierdzić, że wprowadzasz się właśnie pod wskazany w formularzu meldunkowym adres.
Przekaz informacji
Musisz wiedzieć, że wszystkie Twoje informacje zawarte w formularzu meldunkowym zostaną przekazane dalej: do partii politycznych oraz organizacji GEZ (abonament radiowo-telewizyjny w Niemczech). Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane zostały przekazane osobom trzecim, to musisz wypełnić dodatkowy dokument, tzw. Übermittlungsperre.
Czy meldunek wpływa na wysokość podatków w Niemczech?
Tak. Podane w formularzu meldunkowym dane będą miały wpływ na przynależność do odpowiedniej klasy podatkowej (Steuerklasse), a co za tym idzie – na wysokość płaconych podatków. Przykładowo, jeśli jesteś w związku małżeńskim i Twój partner mieszka z Tobą w Niemczech, to powinniście zameldować się razem i dostarczyć wraz z dokumentami Wasz akt ślubu. Pamiętaj, że małżeństwa płacą w Niemczech niższe podatki.
W moim formularzu jest błąd. Czy muszę wypełnić cały wniosek meldunkowy jeszcze raz?
Jeśli popełniłeś w formularzu niewielki błąd, to nie ma potrzeby, aby wypełniać cały wniosek jeszcze raz. Przykładowo, wpisałeś zły kod pocztowy lub niepoprawną datę urodzenia? W takiej sytuacji wystarczy nanieść poprawki ręcznie. Pamiętaj jednak, by zrobić to wyraźnie. Podczas spotkania w Burgeramt urzędnik dokładnie sprawdzi formularz, więc jeśli coś będzie niejasne – sprawa wyjaśni się na miejscu.
Rubryka jest za krótka, tekst nie mieści się w polu. Co zrobić?
Może się zdarzyć, że niektóre informacje będą wyjątkowo długie, przez co nie zmieszczą się w wyznaczonych do tego rubrykach. Co zrobić w takiej sytuacji? Po prostu skreśl wszystko, co jest nieczytelne i napisz obok poprawioną wersję.
Pamiętaj, że wszystkie dokumenty w Burgeramt są sprawdzane przez urzędników, a nie komputerowo. Jeśli pomylisz się przy wypełnianiu formularza, to spokojnie możesz nanieść poprawki długopisem. Jeśli niektóre informacje nie zmieszczą się w wyznaczonej rubryce, to również nie stanowi to żadnego problemu. W razie jakichkolwiek niejasności, wszystko możesz wyjaśnić osobiście podczas wizyty w Burgeramt.
Berlin, Brema, Kolonia, Dortmund, Drezno, Dusseldorf, Frankfurt nad Menem, Hamburg, Lipsk, Monachium, Norymberga, Stuttgart